Büroassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Kundenmanagement

• Kundenanfragen professionell aufnehmen, Erstkontakte betreuen und Termine koordinieren.
• Verkäufer, Käufer und Interessenten zuverlässig begleiten und Informationen nachhalten.

Büroorganisation und Prozesse

• Arbeitsabläufe, Wiedervorlagen, Fristen, Ablage und digitale Prozesse gemeinsam mit der Geschäftsführung einrichten und laufend verbessern.
• Termine, Dienstleister und interne Abläufe koordinieren und zuverlässig nachhalten.
• CRM- und Kundendaten strukturiert pflegen und für einen reibungslosen Informationsfluss sorgen.

Immobilien-Sachbearbeitung

• Immobilienobjekte anlegen, Unterlagen zusammentragen und Verkaufsunterlagen organisatorisch vorbereiten.
• Objektunterlagen bei Eigentümern, Behörden, Hausverwaltungen und weiteren Stellen beschaffen.
• Exposés, Kaufvertragsvorbereitungen, Notariatskommunikation und Objektübergaben administrativ unterstützen.

Rechnungswesen und vorbereitende Buchhaltung

• Rechnungseingang und Rechnungsausgang organisieren sowie Belege strukturiert vorbereiten.
• Vorbereitende Buchhaltung übernehmen und mit Steuerberatung bzw. externer Buchhaltung zusammenarbeiten.

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Bereich Immobilien, Bank, Vertrieb, Versicherung, Notariat, Hausverwaltung oder Steuerkanzlei ist willkommen, aber keine zwingende Voraussetzung.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten.
• Kaufmännisches Verständnis und Sicherheit im Umgang mit Rechnungen, Belegen und digitalen Arbeitsabläufen.
• Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise. Sie erkennen Aufgaben und bringen sie zu Ende.
• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Kunden.
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen. Erfahrung mit CRM- oder Immobilien-Software ist von Vorteil.

Was Sie bei uns erwartet

Mitgestalten statt nur abarbeiten

• Eine verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspielraum.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege.
• Die Möglichkeit, Prozesse und Strukturen von Anfang an mit aufzubauen.

Langfristige Perspektive

• Ein finanziell solide aufgestelltes Unternehmen mit klarer Wachstumsstrategie.
• Moderne Arbeitsplätze und konsequent digitale Prozesse.
• Attraktive Vergütung mit der Perspektive, am Unternehmenserfolg beteiligt zu werden.

Die Perspektive

Diese Position soll sich zu einer wichtigen Schaltstelle unseres Unternehmens und perspektivisch zur Büroleitung am Standort Bensheim entwickeln. Wir suchen jemanden, der Verantwortung übernimmt, mitdenkt und Freude daran hat, gemeinsam mit uns Strukturen zu schaffen, auf denen ein erfolgreiches Unternehmen wachsen kann.